交付流程是你品牌體驗的最後一哩路
客戶對一個案子的最終印象,往往是由交付體驗決定的——而不是合作中間的某個高點。
一個混亂的交付(檔案散落、說明不清楚、客戶搞不清楚接下來要做什麼)會讓整個合作的良好印象大打折扣。反之,一個有條理的交付讓客戶感覺:「這個人很專業,我下次還要找他。」
交付前的技術 Checklist(以網站設計為例)
功能測試
在正式交付前,自己完整測試以下項目:
所有頁面在桌機(1280px, 1440px)、平板(768px)、手機(390px, 375px)上的顯示
所有表單提交能正常運作,並確認接收 Email 地址正確
所有連結(內部頁面連結、外部連結、社群媒體連結)可正常點擊
所有圖片有正確顯示(沒有破圖)
頁面載入後無 JavaScript 錯誤(打開 Chrome 開發者工具 > Console 檢查)
網站 favicon 正確顯示在頁籤上
SEO 基礎
每個頁面有唯一的 title 標籤
每個頁面有 meta description
圖片都有 alt 屬性
首頁有 h1,每個頁面的標題層次結構(h1 > h2 > h3)清楚
效能基礎
在 PageSpeed Insights 測試,行動版分數至少達到 70 以上
確認網站使用 HTTPS(瀏覽器顯示鎖頭圖示)
分析工具
Google Analytics 正確安裝並確認有接收流量數據
Google Search Console 新增並確認網域所有權
交付給客戶的資料清單
除了網站本身,你應該交付給客戶的資料:
登入資訊文件(用密碼管理器安全分享或加密文件傳送)
主機/部署平台的帳號和密碼
CMS 的管理後台登入(如有)
網域管理帳號(如你協助申請的話)
Google Analytics 的查看權限(加入他們的 Google 帳號為使用者)
「你的網站怎麼用」說明文件
如何更新某段文字或圖片(保持在 2 到 3 頁以內,用截圖說明)
什麼情況要聯絡你(技術問題),什麼情況他們可以自己處理
原始檔
設計稿原檔(Figma 連結或 ZIP)
高解析度 logo 檔(PNG 透明背景 + SVG)
使用的字型名稱或字型授權檔(如有)
交付當天的流程
Step 1:寄出說明 Email,包含:
「你的網站現在可以正式使用了!」的開場
重要連結(網站首頁 URL、管理後台 URL)
簡要說明你交付了哪些東西
引導他回顧確認的時間安排(例如「如果在 7 天內有任何問題,請隨時告訴我」)
Step 2:附上或連結交付文件(登入資訊應用安全方式傳送,不要在普通 Email 中直接放密碼)
Step 3:如果有售後維護方案,在這個時間點提出是最自然的時機——客戶剛完成合作、體驗良好,是最容易成交的時候
收款確認
交付前確認已收到全額款項,或依合約完成尾款流程。不要在收款確認前移交網域控制權或主機部署密鑰。
30 天後的 Follow-up
交付後約 30 天,寄一封短信:「你的網站運作都正常嗎?有沒有什麼需要調整的地方?很好奇你目前的使用情況。」
這封信的目的不是銷售,而是展現你在乎後續成果。這個動作往往帶來:
客戶主動分享使用情況(可能成為見證素材)
發現你在交付後漏掉的小問題,在變成大問題前解決
維持合作關係,增加下次合作或口碑推薦的機率