免責聲明

本文提供一般性資訊,不構成會計或法律建議。稅務問題因個人情況不同而有差異,建議重要決策前諮詢會計師或稅務專業人員。

自由工作者的收入屬於哪一類所得

依台灣所得稅法,自由接案的收入通常屬於「執行業務所得」(適用 28B 類),例如設計師、開發者、顧問等。

和「薪資所得」不同,執行業務所得可以扣除相關業務費用(工具費、租賃費、行銷費等),再對淨收入課稅,且有「必要費用標準扣除率」(設計/廣告類通常為 30%),也就是說即使你沒有保留費用收據,也可以直接扣除收入的 30%。

要開立發票嗎?需要設立行號嗎?

情況一:以自然人身分接案(收入開收據)

不需要設立行號,直接以個人名義接案,對方付款給你的個人帳戶。

對方(通常是公司)需要報帳時:公司用「外包費用」和你的身分證字號申報,你年末會收到扣繳憑單,用於個人綜所稅申報。

適合:接案規模較小(年收入數十萬元以下)、不需要開立統一發票的案主、想要最低行政負擔。

缺點:年收入超過 20 萬元需繳 2% 的補充保費(二代健保)。

情況二:設立獨資商號(小規模營業人)

設立獨資商號後,公司(地稅局)為你開立「免用統一發票」的載具或收據。月營業額在 8 萬元(餐飲業 4 萬元)以下屬於小規模營業人,按季繳納 1% 的營業稅(由國稅局查定),不需要每月開立統一發票。

適合:年收入稍高(50–120 萬元區間)、客戶需要有抬頭的收據、希望業務支出有明確帳務。

情況三:設立獨資商號(一般課稅)

月營業額超過 8 萬元,或主動申請一般課稅,就必須每兩個月申報一次營業稅(5%),可以抵扣進項稅額(例如你採購軟體訂閱、設備的發票)。

適合:年收入較高、客戶大多是公司(需要開立二聯或三聯式統一發票)、希望進項稅能抵扣。

情況四:設立有限公司

月收入超過 200 萬或預計快速成長,考慮設立有限公司(最低資本額 1 元)。公司需繳 20% 的營利事業所得稅,但可透過薪資、費用等合法方式規劃稅務,且在客戶眼中的信任度更高。

適合大規模接案或希望有正式公司型態,不在本文深入討論。

綜合所得稅申報重點

每年 5 月報稅,申報上一年度(1 月至 12 月)的所得。

若收入都是扣繳(公司匯款給你並代扣 10% 或 20%),扣繳憑單上會記錄。如果公司沒有幫你扣繳(例如個人轉帳),你仍然需要自行申報。

必要費用扣除:執行業務所得的標準費用扣除率(依職業別有所不同,設計、廣告、代書類通常 30%),讓你不需要保留全部收據也能減少課稅所得。

如果你的實際業務支出超過標準費用(買了很多設備、訂閱、工具),可以選擇用「列舉費用」方式申報,但要保留收據。

常見問題

Q:收到款項要開收據給客戶嗎?

A:若你是以自然人接案,通常由客戶自行下載或列印你提供的對帳單;如果對方需要正式收據,你可以開立「收據」(不是發票)。

Q:用 Line Pay / 轉帳收款要申報嗎?

A:是的,不論收款方式,所有執行業務所得都應申報。國稅局近年對個人轉帳收入的查核越來越嚴格。

Q:可以把自己的設備(電腦、螢幕)列為業務費用嗎?

A:若採用列舉費用申報,原則上可以,但需要符合「用於業務」的條件,且購買時有收據憑證。建議諮詢會計師確認適用範圍。